Elektronische meldplicht crew / passengers

Het Single Window stelt het elektronisch indienen van gegevens over de bemanning en passagiers verplicht. Het versturen van een email naar de Marechaussee of Zeehavenpolitie volstaat straks niet meer. Catamaran ICT levert verschillende diensten die u ondersteunen in het correct indienen van deze gegevens.

Vertaalsoftware IMO FAL 5/6

Wij kunnen u software ter beschikking stellen waarmee u een ingevuld IMO FAL formulier, opgemaakt volgens bepaalde templates, kan laten vertalen naar het Single Window. Onze webapplicatie Ship2Report leest uw IMO FAL formulier in en na uw bevestiging wordt de declaratie op de juiste manier ingediend bij het Single Window. U kunt precies volgen welke declaraties u en uw organisatie heeft ingediend en u ontvangt de reactie(s) die de overheden versturen.

Systeemkoppeling

Heeft u zelf een computersysteem waarin deze gegevens reeds opgenomen zijn? Het is mogelijk om een systeemkoppeling te realiseren. Wij zorgen er dan voor dat uw gegevens op de juiste manier wordt ingediend en u de correspondentie kunt volgen.

Gebruikersvriendelijke invoer

Indien u als agent of reder genoodzaakt bent om zelf de bemanning- en passagiersgegevens handmatig in te voeren, levert Catamaran ICT de mogelijkheid om dit binnen onze webapplicatie Ship2Report te doen.

Of toch gewoon mailen?

Wilt u net als nu de bemanning- en passagiersgegevens per email blijven indienen? Mail dan de gegevens naar ons. Onze organisatie zorgt ervoor dat de gegevens elektronisch ingediend worden. 24 uur/dag, 7 dagen/week.

Privacy

De gegevens die u aanlevert worden niet opgeslagen in onze systemen. Om er voor te zorgen dat u inzage heeft in uw uitgaande declaraties, worden deze declaraties wel bewaard. U kunt zelf er voor kiezen deze alsnog te vernietigen. Uiteraard heeft alleen u inzage in de door uw organisatie ingediende declaraties.

Agency software

In bepaalde havens is de agent verantwoordelijk voor het indienen van de vervoersdeclaraties bij het Single Window. Catamaran ICT levert Port Visit, de online oplossing waarmee u ship calls kunt beheren en de declaraties naar havenautoriteiten en Single Window kunt indienen. Port Visit ondersteunt naast deze declaraties ook de bemanning- en passagiersgegevens. Ook voor Port Visit geldt dat IMO FAL formulieren (gemaakt volgens bepaalde templates) ingelezen kunnen worden en de gegevens handmatig ingevoerd kunnen worden.

Geen dubbele invoer

Om te voorkomen dat gebruikers informatie dubbel moeten invoeren, biedt Port Visit een mogelijkheid om gegevens over ship calls te exporteren naar bijvoorbeeld douanesoftware. Daarmee wordt het voor u mogelijk dat douanesoftware de gegevens over de ship calls inleest en u die gegevens kunt gebruiken als startpunt voor het werkproces omtrent de ladingafhandeling. Door van deze voorziening gebruik te maken zet u gespecialiseerde software in voor het juiste doel: Port Visit voor de ship calls en douanesoftware voor het behandelen van ladinggegevens.

Agency processen

Naast het beheren van ship calls ten behoeve van overheden gaat Port Visit ook andere processen van agenturen ondersteunen. Voorbeelden zijn: het bijhouden van de statements of facts, een downloadfunctie voor IMO FAL 1 en het bijhouden van het disbursement account.


Meer informatie

Indien u meer informatie wenst over de dienstverlening van Catamaran ICT kunt u contact opnemen met Ron Maes (+31 255 545 454) of Wilco Vahrmeijer (+31 10 59 31 600).


Over Catamaran ICT

Catamaran ICT is een samenwerkingsverband tussen Koninklijke Dirkzwager uit Maassluis en KVSA uit IJmuiden waarin zij de krachten op het gebied van ict-ontwikkeling bundelen.

info@catamaran-ict.com